Sie benutzen eine uralte Version von Microsofts InternetExplorer.
Diese Version wird von unserer Website nicht mehr unterstützt.
Bitte aktualisieren Sie Ihren InternetExplorer oder wechseln Sie zu einem anderen modernen Browser.
Abwicklung des gesamten Rechnungswesens lt. Vorschriften für die Verrechnung des Bundes (VV) einschließlich Erstellung der Budgetvoranschläge, des Jahresabschlusses und der Ausschreibungen bzw. Ankaufsgenehmigungen und Kreditüberwachung.

Leiter:

Mitarbeiter:


Organisation und Schwerpunkte:


Aufgaben:

  • Führung der Kasse der HBLFA mit allen diesbezüglichen verrechnungstechnischen Erfordernissen
  • Post-Ein- und -Ausgang mit Postkartei und Ablage
  • Bestell- und Verkaufswesen für den gesamten Anstaltsbereich
  • Führung der Bestellevidenz und des Eingangs- und Ausgangsfakturenbuches
  • Führung der Lehrer- und Schülerevidenz
  • Inventar- und Materialverwaltung
  • Lohnverrechnung der Kollektivlöhner
  • Gebührenordnung und Mahnwesen
  • Anwesenheitskontrolle
  • Krankenstandskartei
  • Koordination und Beaufsichtigung des Verarbeitungszentrums
  • Reinigungsdienst und Instandhaltung
  • Verwaltung der Liegenschaften
  • Personalverwaltung
  • Verwaltung der zentralen Telefonvermittlung und der zentralen Dienste
  • Fuhrparkverwaltung
  • Verwaltung der betriebsinternen Werkstätten

Werkstätte

Mitarbeiter:

Aufgaben:

  • Abwicklung aller Anfertigungs- und Reparaturarbeiten im maschinellen und technischen sowie im Holz- und Elektrobereich
  • Servicearbeiten für den gesamten Fuhrpark
  • Anstaltsübergreifende Mitarbeit bei sämtlichen Vorhaben
  • Lagerhaltung
  • Abfallagenden
  • Brandschutz

 

Fuhrpark

Mitarbeiter:

Aufgaben:

  • Durchführung sämtlicher betriebsrelevanten Fahrten
  • Fuhrparkkontrolle und Fuhrparkbetreuung

 

Küche

Wirtschaftsleitung:

Bearbeitung und Überwachung sämtlicher Agenden im Reinigungs-, Küchen- und Internatsbereich

Mitarbeiter:

Aufgaben:

  • Internats- und Betriebsküche

Reinigung

Mitarbeiter:

Aufgaben:

  • Reinigung des Internates, Räumlichkeiten der Schule und der Forschung
  • Wäscherei

Hausdienste

Mitarbeiter:

Aufgaben:

  • Betreuung und Überwachung aller Gebäude
  • Betreuung der Heizungsanlagen
  • Betreuung der Brandmelde- und der Elektroanlagen
  • Reparaturarbeiten
  • Mitarbeit bei Veranstaltungen
  • Anstaltsübergreifende Mitarbeit bei sämtlichen Vorhaben